Digitalisez vos parcours candidats, améliorez votre relation avec les prospects, et optimisez votre recrutement.

Que vous soyez une école, un organisme de formation ou un établissement d’enseignement supérieur, votre performance dépend de votre capacité à capter l’attention, qualifier les profils, et maintenir une relation fluide avec vos candidats. hibiki vous accompagne dans la structuration de votre CRM et de vos outils marketing pour digitaliser efficacement vos process d’admission et de communication.

Pourquoi le digital est un levier de performance pour l’éducation et la formation

Dans un contexte de forte concurrence et d’attentes accrues de la part des apprenants, les établissements doivent améliorer leur efficacité relationnelle tout en personnalisant leurs messages.

Le digital permet de fluidifier les parcours candidats, de centraliser les données, et d’automatiser les relances, sans perdre le lien humain. CRM, marketing automation, tracking comportemental, lead scoring : ces outils sont devenus incontournables pour améliorer l’expérience candidat et renforcer la performance des équipes marketing/admissions.

hibiki vous accompagne pour déployer une approche outillée, structurée, et alignée sur votre stratégie de recrutement.

Structurer vos parcours candidats

Structurer vos parcours candidats

Structurer vos parcours candidats

De la première prise de contact à l’inscription finale.

Automatiser vos relances & communications

Automatiser vos relances & communications

Automatiser vos relances & communications

Emailings, rappels, suivi personnalisé, événements.

Piloter vos actions et votre performance

Piloter vos actions et votre performance

Piloter vos actions et votre performance

Tableaux de bord, taux de conversion, ROI des campagnes.

Les principales problématiques

Suivi manuel et dispersé des leads

Suivi manuel et dispersé des leads

Suivi manuel et dispersé des leads

Données éparpillées dans plusieurs fichiers, pas de vision unifiée.

Manque de personnalisation dans les messages

Manque de personnalisation dans les messages

Manque de personnalisation dans les messages

Tous les candidats reçoivent les mêmes contenus, sans différenciation.

Peu de visibilité sur la performance marketing

Peu de visibilité sur la performance marketing

Peu de visibilité sur la performance marketing

Difficile de mesurer ce qui fonctionne ou non dans les campagnes.

Perte de leads qualifiés par manque de réactivité

Perte de leads qualifiés par manque de réactivité

Perte de leads qualifiés par manque de réactivité

Les relances sont souvent tardives ou oubliées.

Les bénéfices d’un accompagnement hibiki

Un CRM adapté à vos équipes admissions

Un outil conçu pour suivre, qualifier, relancer et transformer les leads candidats.

Des parcours fluides et automatisés

Relances intelligentes, scénarios personnalisés, suivi événementiel.

Un pilotage data-driven

Visualisez vos taux de conversion, le ROI de vos actions, et les canaux les plus performants.

Quelques résultats obtenus

+40 % de conversion

entre premier contact et entretien grâce à l’automation.

-30 % de temps administratif

pour les équipes admissions.

Reporting unifié

entre marketing, admissions et direction.

Comment ça marche ?

Comment ça marche ?

01

Audit des outils et des process existants

Revue des flux de candidatures, des outils CRM/emailing, et des points de friction.

01

Audit des outils et des process existants

Revue des flux de candidatures, des outils CRM/emailing, et des points de friction.

01

Audit des outils et des process existants

Revue des flux de candidatures, des outils CRM/emailing, et des points de friction.

02

Définition des parcours prioritaires

Contact, lead nurturing, inscription, relance post-événement, etc.

02

Définition des parcours prioritaires

Contact, lead nurturing, inscription, relance post-événement, etc.

02

Définition des parcours prioritaires

Contact, lead nurturing, inscription, relance post-événement, etc.

03

Sélection ou paramétrage de l’outil CRM/automation

Choix adapté selon vos besoins, intégration avec le site et les formulaires.

03

Sélection ou paramétrage de l’outil CRM/automation

Choix adapté selon vos besoins, intégration avec le site et les formulaires.

03

Sélection ou paramétrage de l’outil CRM/automation

Choix adapté selon vos besoins, intégration avec le site et les formulaires.

04

Déploiement, formation, transfert de compétences

Mise en place des scénarios, accompagnement à l’usage, support sur le terrain.

04

Déploiement, formation, transfert de compétences

Mise en place des scénarios, accompagnement à l’usage, support sur le terrain.

04

Déploiement, formation, transfert de compétences

Mise en place des scénarios, accompagnement à l’usage, support sur le terrain.

Pourquoi choisir Hibiki ?

Expérience concrète dans l’éducation et la formation

Expérience concrète dans l’éducation et la formation

Expérience concrète dans l’éducation et la formation

Écoles supérieures, CFA, organismes privés ou publics.

Vision complète parcours + outils + organisation

Vision complète parcours + outils + organisation

Vision complète parcours + outils + organisation

Pas de patch technologique : une approche centrée sur l’efficacité.

Accompagnement humain, structuré et opérationnel

Accompagnement humain, structuré et opérationnel

Accompagnement humain, structuré et opérationnel

Diagnostic, plan d’action, implémentation, formation.

Prêt à transformer votre marketing automation et CRM ?

Avec plus de 15 ans d’expérience, nous maîtrisons les principales plateformes technologiques pour répondre aux besoins spécifiques de chaque secteur.