Données & Nettoyage

Fiabilisez vos données.
Exploitez-les enfin.

HubSpot est un outil puissant… à condition que les données soient à la hauteur. Une base mal structurée, obsolète ou doublonnée limite toutes vos actions marketing et commerciales. Nous vous aidons à nettoyer, organiser et gouverner vos données pour en faire un levier de performance et de pilotage.

Pourquoi la qualité des données est un prérequis dans HubSpot

Tout repose sur la donnée. Sans base fiable, pas de scoring pertinent, pas de campagnes efficaces, ni de reporting utile. Pourtant, les erreurs s’accumulent vite : imports mal réalisés, doublons, propriétés inutiles, erreurs de capitalisation ou absence de règles claires.

Nous vous accompagnons pour fiabiliser vos données dans HubSpot : nettoyage des contacts et entreprises, uniformisation des propriétés, mise en place de règles de gouvernance simples.

L’objectif : une base propre, alignée avec vos usages, et exploitable par toutes les équipes sans crainte d’erreur.

Nettoyage en profondeur

Nettoyage en profondeur

Nettoyage en profondeur

Doublons, champs vides, contacts inutilisables : on remet tout à plat.

Structuration des propriétés

Structuration des propriétés

Structuration des propriétés

Propriétés utiles, nomenclature homogène, logique par objet.

Mise en place de règles de gouvernance

Mise en place de règles de gouvernance

Mise en place de règles de gouvernance

Qui peut créer quoi, quelles valeurs sont autorisées, comment maintenir la qualité.

Les principales problématiques liées à la gestion des données dans HubSpot

Base pleine… mais inutilisable

Base pleine… mais inutilisable

Base pleine… mais inutilisable

Trop de contacts, trop de bruit, pas de segmentation possible.

Données inexactes ou non standardisées

Données inexactes ou non standardisées

Données inexactes ou non standardisées

Capitalisation aléatoire, doublons, valeurs incohérentes.

Absence de gouvernance

Absence de gouvernance

Absence de gouvernance

Chacun crée ses propriétés, les erreurs se multiplient et rien n’est documenté.

Données obsolètes ou inactives

Données obsolètes ou inactives

Données obsolètes ou inactives

Pas d’opt-in à jour, pas de nettoyage régulier, contacts morts.

Ce que permet un accompagnement hibiki sur les données HubSpot

Une base saine et exploitable

Nettoyage, structuration, règles de saisie, nomenclatures : vos données deviennent fiables.

Une segmentation plus fine et plus pertinente

Des filtres cohérents, des listes exploitables, des campagnes plus ciblées.

Une gouvernance claire et partagée

Chaque utilisateur comprend les règles du jeu et les suit.

Quelques cas d’usage déployés avec nos clients

Reprise complète d’une base de
40 000 contacts

Dé-doublonnage, nettoyage des valeurs, normalisation de champs.

Structuration des objets personnalisés

Création et modélisation de propriétés pour suivre les offres ou projets spécifiques.

Mise en place de conventions de nommage

Standardisation des propriétés, valeurs autorisées, logique inter-objets.

Notre approche

Notre approche

01

Audit de votre base HubSpot

Analyse de la volumétrie, des doublons, des erreurs fréquentes, des objets utilisés.

01

Audit de votre base HubSpot

Analyse de la volumétrie, des doublons, des erreurs fréquentes, des objets utilisés.

01

Audit de votre base HubSpot

Analyse de la volumétrie, des doublons, des erreurs fréquentes, des objets utilisés.

02

Plan de nettoyage et de structuration

Liste des actions à mener, quick wins prioritaires, propriétés à conserver ou à supprimer.

02

Plan de nettoyage et de structuration

Liste des actions à mener, quick wins prioritaires, propriétés à conserver ou à supprimer.

02

Plan de nettoyage et de structuration

Liste des actions à mener, quick wins prioritaires, propriétés à conserver ou à supprimer.

03

Implémentation des actions correctives

Nettoyage de masse, fusion, création ou refonte de propriétés, segmentation des inactifs.

03

Implémentation des actions correctives

Nettoyage de masse, fusion, création ou refonte de propriétés, segmentation des inactifs.

03

Implémentation des actions correctives

Nettoyage de masse, fusion, création ou refonte de propriétés, segmentation des inactifs.

04

Mise en place de règles de gouvernance

Documentation, droits utilisateurs, règles de nommage et plan de maintien dans le temps.

04

Mise en place de règles de gouvernance

Documentation, droits utilisateurs, règles de nommage et plan de maintien dans le temps.

04

Mise en place de règles de gouvernance

Documentation, droits utilisateurs, règles de nommage et plan de maintien dans le temps.

Pourquoi choisir Hibiki ?

Expertise HubSpot orientée data

Expertise HubSpot orientée data

Expertise HubSpot orientée data

Nous savons traduire vos besoins métiers en structures de données fiables.

Vision long terme

Vision long terme

Vision long terme

Pas seulement un nettoyage ponctuel, mais un cadre de gouvernance durable.

Méthode claire, résultats concrets

Méthode claire, résultats concrets

Méthode claire, résultats concrets

Des plans d’action, des quick wins visibles, et une base qui devient un vrai levier.

Vous ne pouvez pas faire du bon marketing
avec de mauvaises données.

Avec plus de 15 ans d’expérience, nous maîtrisons les principales plateformes technologiques pour répondre aux besoins spécifiques de chaque secteur.