Migration CRM vers HubSpot
Sécurisez vos données, vos process… et l’adhésion des équipes.

Migrer vers HubSpot, ce n’est pas juste “changer d’outil”. C’est une transformation des pratiques commerciales et marketing. hibiki vous accompagne pour réussir chaque étape : audit, mapping, nettoyage, migration, paramétrage, formation. Avec un objectif : rendre la transition fluide, utile… et adoptée.

Pourquoi une migration CRM se prépare en amont

Changer de CRM implique bien plus qu’une copie de base de données. Pour réussir votre migration vers HubSpot, il faut comprendre les usages existants, nettoyer les données, reconstruire les workflows, repenser les droits d’accès, et accompagner les équipes dans la prise en main du nouvel environnement.

Chez hibiki, nous préparons la migration avec rigueur : audit de l’existant, choix des données à reprendre, mapping des champs, tests en environnement bac à sable, reprise des process-clés… et plan de formation adapté aux différents métiers. Le tout en assurant une continuité opérationnelle.

Une migration réussie, c’est un nouvel élan pour votre business

Auditer avant de migrer

Auditer avant de migrer

Auditer avant de migrer

Données, pipelines, usages, synchronisations… tout passe au crible.

Nettoyer pour repartir propre

Nettoyer pour repartir propre

Nettoyer pour repartir propre

On évite d’importer du bruit ou des erreurs historiques

Rebâtir intelligemment vos process

Rebâtir intelligemment vos process

Rebâtir intelligemment vos process

Workflows, scoring, reporting, gouvernance : tout est revu.

Les principales problématiques lors d'une migration vers Hubspot

Données obsolètes ou mal structurées

Données obsolètes ou mal structurées

Données obsolètes ou mal structurées

L’outil n’est pas exploité à son potentiel ou devient un poids au quotidien.

Copier-coller des anciens usages

Copier-coller des anciens usages

Copier-coller des anciens usages

Sans adaptation, on recrée les défauts de l’ancien outil dans le nouveau.

Rupture dans la continuité d’activité

Rupture dans la continuité d’activité

Rupture dans la continuité d’activité

Une migration ne doit pas interrompre les activités commerciales.

Adoption insuffisante

Adoption insuffisante

Adoption insuffisante

Sans accompagnement, les équipes n’exploitent que 10 % du potentiel HubSpot.

Les bénéfices d’un accompagnement hibiki

Des données fiables dès le jour 1

Pas de doublons, pas de champs inutiles, pas d’erreurs critiques.

Une transition fluide et sans rupture

Les équipes continuent d’opérer pendant la bascule.

Une prise en main rapide de HubSpot

Grâce à des paramétrages adaptés et des formations ciblées.

Quelques résultats obtenus

Migration de 95 000 contacts depuis Salesforce

Avec reprise des activités, historiques, et règles de scoring.

Création d’un modèle de pipeline simplifié

Conçu avec les équipes pour accélérer l’adoption.

Reprise de 12 automatisations clés en version HubSpot

Nurturing, lead rotation, alerting, tâches commerciales.

Comment ça marche ?

Comment ça marche ?

01

Audit de l’existant et cadrage des besoins

Analyse des données, des usages, des intégrations et des flux.

01

Audit de l’existant et cadrage des besoins

Analyse des données, des usages, des intégrations et des flux.

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Audit de l’existant et cadrage des besoins

Analyse des données, des usages, des intégrations et des flux.

02

Nettoyage et mapping des données

Définition des champs à reprendre, à transformer ou à exclure.

02

Nettoyage et mapping des données

Définition des champs à reprendre, à transformer ou à exclure.

02

Nettoyage et mapping des données

Définition des champs à reprendre, à transformer ou à exclure.

03

Migration, tests & configuration

Import, recréation des workflows, mise en place des dashboards.

03

Migration, tests & configuration

Import, recréation des workflows, mise en place des dashboards.

03

Migration, tests & configuration

Import, recréation des workflows, mise en place des dashboards.

04

Formation & plan de montée en puissance

Formation des équipes sales et marketing, optimisation continue.

04

Formation & plan de montée en puissance

Formation des équipes sales et marketing, optimisation continue.

04

Formation & plan de montée en puissance

Formation des équipes sales et marketing, optimisation continue.

Pourquoi choisir Hibiki ?

Agence certifiée HubSpot, avec double expertise CRM & marketing automation

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Nous maîtrisons parfaitement HubSpot… et savons aussi naviguer dans les spécificités de l’outil que vous quittez (Salesforce, Pipedrive, Dynamics…).

Méthodologie éprouvée, zéro surprise

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Audit, mapping, migration, formation : tout est cadré et sécurisé à chaque étape.

Expérience terrain dans des contextes complexes

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Multi-équipes, multi-pays, multi-outils : on sait faire simple dans le compliqué.

Vous changez d’outil. Offrez-vous un vrai nouveau départ.

Avec plus de 15 ans d’expérience, nous maîtrisons les principales plateformes technologiques pour répondre aux besoins spécifiques de chaque secteur.