Workflows & Automation HubSpot

Automatisez.
Gagnez du temps.
Faites avancer vos leads.

Les workflows sont l’un des piliers les plus puissants de HubSpot. Bien utilisés, ils vous permettent d’automatiser des tâches à faible valeur, de personnaliser les parcours, et de faire progresser chaque contact dans le bon scénario. Nous vous accompagnons pour concevoir, optimiser et faire vivre vos automatisations marketing et commerciales.

Pourquoi l’automatisation est un levier de performance

Automatiser les actions marketing et commerciales ne sert pas à tout faire sans effort. C’est avant tout un moyen de structurer vos process, de gagner du temps, et d’offrir une meilleure expérience à vos prospects.

Un bon workflow permet d’éviter les oublis, d’assurer une relance au bon moment, et de transmettre les bons leads aux bons interlocuteurs. Nous concevons des automatisations simples, utiles et scalables, qui s’inscrivent dans vos objectifs business.

L’enjeu : faire avancer les leads dans le tunnel sans alourdir votre stack, tout en allégeant la charge de vos équipes marketing et sales.

Automatisations utiles

Automatisations utiles

Automatisations utiles

Nurturing, scoring, notifications, tâches, mise à jour de propriétés…

Gain de temps opérationnel

Gain de temps opérationnel

Gain de temps opérationnel

Moins de tâches manuelles, plus de focus sur les actions à forte valeur.

Expériences cohérentes

Expériences cohérentes

Expériences cohérentes

Vos prospects reçoivent les bons messages, au bon moment, sans friction.

Les principales problématiques liées à l’automatisation dans HubSpot

Aucune automatisation en place

Aucune automatisation en place

Aucune automatisation en place

Tout repose sur du manuel, ce qui limite la réactivité et la personnalisation.

Workflows mal pensés ou trop complexes

Workflows mal pensés ou trop complexes

Workflows mal pensés ou trop complexes

Les leads stagnent, les actions s’enchaînent sans logique claire, ou rien ne se déclenche.

Manque de vision globale

Manque de vision globale

Manque de vision globale

Impossible de savoir qui reçoit quoi, quand, et pourquoi.

Aucune mesure de performance

Aucune mesure de performance

Aucune mesure de performance

Difficile de savoir si les workflows fonctionnent, ni comment les améliorer.

Ce que permet un accompagnement hibiki sur les workflows HubSpot

Une automatisation structurée et alignée à vos objectifs

Nous cartographions vos besoins et construisons des scénarios simples, utiles et scalables.

Une meilleure répartition des rôles marketing / sales

Les bons déclencheurs, les bonnes tâches, au bon moment.

Des workflows qui vivent dans la durée

Test, optimisation, évolution continue : nous ne laissons pas vos scénarios figés.

Quelques cas d’usage déployés avec nos clients

Séquence de bienvenue et onboarding prospects

Formulaire → email → tâche sales → relance → reporting.

Relance automatique sur demande de devis non finalisée

Email + rappel commercial + mise à jour du statut.

Workflows d’animation post-webinar

Tag des participants, email de remerciement, séquence de suivi.

Notre approche

Notre approche

01

Audit des workflows existants

Nous analysons vos scénarios actuels et identifions les points de blocage ou doublons.

01

Audit des workflows existants

Nous analysons vos scénarios actuels et identifions les points de blocage ou doublons.

01

Audit des workflows existants

Nous analysons vos scénarios actuels et identifions les points de blocage ou doublons.

02

Cartographie des parcours et cas d’usage

En fonction de vos objectifs marketing et sales.

02

Cartographie des parcours et cas d’usage

En fonction de vos objectifs marketing et sales.

02

Cartographie des parcours et cas d’usage

En fonction de vos objectifs marketing et sales.

03

Conception & mise en place des workflows

Déclencheurs, actions, délais, logique métier.

03

Conception & mise en place des workflows

Déclencheurs, actions, délais, logique métier.

03

Conception & mise en place des workflows

Déclencheurs, actions, délais, logique métier.

04

Tests & amélioration continue

Mesure de performance, A/B test, documentation des cas.

04

Tests & amélioration continue

Mesure de performance, A/B test, documentation des cas.

04

Tests & amélioration continue

Mesure de performance, A/B test, documentation des cas.

Prêt à automatiser vos scénarios HubSpot sans complexité inutile

Pourquoi choisir Hibiki ?

Expertise sur tous les hubs

Expertise sur tous les hubs

Expertise sur tous les hubs

Nous automatisons au-delà du marketing : sales, service, opérations.

Culture du concret

Culture du concret

Culture du concret

Nous partons de vos besoins réels, pas d’une bibliothèque de templates.

Accompagnement dans la durée

Accompagnement dans la durée

Accompagnement dans la durée

Nous faisons vivre vos workflows, et montons vos équipes en compétence.

Vous voulez automatiser sans complexifier ?
Nous structurons vos workflows pour
qu’ils soient utiles et performants.

Avec plus de 15 ans d’expérience, nous maîtrisons les principales plateformes technologiques pour répondre aux besoins spécifiques de chaque secteur.